Meest bekeken
Marije Breuker: Stop met knutselen aan reizen
Het klinkt zo handig: een freelance-eventmanager inschakelen om een studiereis te organiseren. Creatief, ervaren, gewend om alles tot in de puntjes te regelen. Je betaalt de facturen van de leveranciers zelf en klaar is Kees. Toch?
Nou zo eenvoudig en simpel is het niet en al helemaal niet professioneel. Bedrijven en besturen onderschatten toch nog vaak de risico’s van deze constructie. Want als opdrachtgever ben jíj de contractspartij voor hotels, vervoerders en excursies in het buitenland. En dus ben jij ook degene die aansprakelijk is als er iets misgaat.
Dat gaat veel verder dan een vergeten diner. Denk aan een geannuleerde vlucht, een leverancier die failliet gaat, of erger: een ongeluk tijdens een activiteit. In al die gevallen val je buiten de dekking van je bedrijfs- of bestuurdersverzekering. De extra kosten, de claims, het gedoe? Die komen gewoon bij jou terecht. En ga jij maar eens procederen in Italië of Spanje.
Wat ik vaak in de praktijk zie, is dat besturen en commissies het gevaar bagatelliseren. “We regelen het zelf wel, of met een freelance-eventmanager, dat scheelt kosten.” Maar goedkoop kan hier heel snel duurkoop zijn. Sterker nog: een bestuur of bedrijf dat bewust afziet van de wettelijk verplichte bescherming kan zelfs worden aangesproken op onbehoorlijk bestuur. Wil je dat echt op je geweten hebben? En stel er ontstaat echt letsel door die buschauffeur in een ander land. Je werknemer of lid met een goed salaris valt uit het arbeidsproces…
Het alternatief ligt zo voor de hand: boek via een erkende reisorganisatie. Dan val je automatisch onder de Europese pakketreizenrichtlijn. Je bent beschermd bij faillissement, vertragingen en uitval. De aansprakelijkheid ligt niet bij jouw bestuur of onderneming, maar bij de reisorganisatie. En je krijgt alsnog de creatieve begeleiding van een eventmanager, alleen mét een stevig vangnet.
Mijn mening? We moeten stoppen met doen alsof reizen zomaar “even” te organiseren zijn. Een eventmanager is fantastisch voor concept en coördinatie, maar geen verzekering tegen risico’s. Wie als bedrijf of bestuur zijn leden of medewerkers meeneemt op reis, heeft de plicht dat goed en veilig te regelen. Alles daaronder is spelen met vuur.
Dus de volgende keer dat iemand zegt: “Laten we een leuke studiereis regelen”, vraag dan eerst: wie draagt eigenlijk het risico? Als dat antwoord ‘jij’ is, wordt het tijd om een andere route te kiezen.
De reiswereld in woord en beeld
Recente berichten
Laatste Magazine
Laatste column
Laatste blog
Copyright © 2025 Reisbizz