Sinds 2 augustus gelden nieuwe transparantieregels uit de Europese AI Act. Reisorganisaties die AI inzetten voor bijvoorbeeld chatbots, boekingsassistenten of marketing moeten klanten daar duidelijk over informeren.
Het goede nieuws is dat de gevolgen voor de meeste ANVR-reisorganisaties beperkt blijven. Zij zijn doorgaans gebruikers van AI-systemen en niet de ontwikkelaars ervan. Veel technische verplichtingen liggen daardoor bij de AI-aanbieder.
Wel moeten reisorganisaties transparant zijn over het gebruik van AI. Zo moet een klant direct kunnen zien wanneer hij of zij met een AI-chatbot communiceert. Een melding als ‘Je chat met onze AI-reisassistent’ is in de meeste gevallen voldoende. Ook bij AI-gegenereerde teksten, foto's - zoals hotelafbeeldingen - en video's is het belangrijk dat klanten niet worden misleid.
Daarnaast moeten medewerkers die met AI werken over voldoende kennis beschikken om de technologie verantwoord te gebruiken. Een formele opleiding is hiervoor niet verplicht, maar duidelijke richtlijnen, praktische instructies en bewustwording over het gebruik van AI zijn wel belangrijk.
De ANVR adviseert reisorganisaties daarom om in kaart te brengen welke AI-tools binnen de organisatie worden gebruikt en te controleren of klanten en medewerkers voldoende worden geïnformeerd.